# Dokumente ändern
{% hint style="danger" %}
Die Endpunkte der Version 1.2 sind momentan in der Entwicklung und können noch Änderungen erfahren.
{% endhint %}
## Dateien übertragen
Hinweise zur Funktion
Die "ExternalDocumentId" erlaubt es Ihnen, Ihre eigene ID an das Dokument zu übertragen und nachzuverfolgen.
Die "EntityId" ist die ID des Datensatzes der jeweiligen Entität, für die ein Dokument hochgeladen werden soll (Beispielsweise die ID einer einzelnen Rechnung wenn man über den "EntityName" Pfad "InvoiceReceipt" eine Rechnung übermittelt).
Im Schlüssel "Contents" können Sie die Base64-encodierten Binärdaten hinterlegen. Der Upload ist auf eine Payload-Größe von 10 MB beschränkt.
Der SHA1-Hashkey wird aus den nicht-encodierten Binärdaten errechnet und soll die Datenintegrität nach der Decodierung in unserem System gewährleisten. Stimmt der Hashkey nicht überein, wird die Datei nicht gespeichert.
Weitere Informationen zur Encodierung und zum Hashkey erhalten Sie auf der Seite "[Dokumente und Medien](/schnittstelle-v1.x/dokumente-und-medien.md)".
Die Funktionen "externe Dokumenten-Links speichern" und "externe Dokumenten-ID setzen" stehen Ihnen nicht zur Verfügung, wenn der Kunde bereits das WOWIPORT-DMS nutzt. Da die Testinstanz der OPEN WOWI über ein externes DMS verfügt, können die API-Endpunkte hier nicht getestet werden.
Die Speicherung von neuen Dateien ist auch mit einem WOWIPORT-DMS möglich. Wir empfehlen jedoch, diese Dateien direkt im WOWIPORT-DMS zu speichern.
Weitere Informationen zur Schnittstelle des WOWIPORT-DMS finden Sie bei unserem Partner [d.velop](https://help.d-velop.de/dev/documentation/dms-app).
#### Version 1.2
***
{% openapi src="" path="/openwowi/v1.2/DocumentEdit/{entityName}/File" method="post" %}
{% endopenapi %}
***
## Externe Dokumenten-ID setzen
Hinweise zur Funktion
Nach dem Abruf einer Datei und der Speicherung in einem externen DMS können Sie Ihre eigene ID an unser Dokument übergeben, um dieses erneut identifizieren zu können. Die "ExternalDocumentId" wird am Dokumentencontainer und nicht an der einzelnen Revision gespeichert. Wir empfehlen deshalb, die Nummer der Dokumentenrevision ebenfalls zu speichern, damit Sie Folge-Revisionen identifizieren können.
#### Version 1.2
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{% openapi src="" path="/openwowi/v1.2/DocumentEdit/{entityName}/FileData/{fileGuid}/SetExternalDocumentId" method="put" %}
{% endopenapi %}
***
## Externe Dokumenten-Links speichern
Um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, direkt aus WOWIPORT in die korrekten Dateien in einem externen DMS abzuspringen, bieten wir die Möglichkeit, einen neuen Tab "Externes DMS" in WOWIPORT anzulegen. In diesem Tab können Sie Links zu allen relevanten Dokumenten hinterlegen.
Die Freischaltung dieses Tabs erfolgt über die API Key Konfiguration (siehe letzte Checkbox unterhalb der Endpunktberechtigungen in der [Beschreibung zur API Key Einrichtung](/grundlagen/einrichtung-openwowi.md)).
Bitte beachten Sie, dass diese Links nur über die API verwaltet werden können. Der Nutzer hat in der UI keine Möglichkeit zur Verwaltung der Links. Die Wartung der Links obliegt dem API-Nutzer.
Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht für Kunden mit einem [WOWIPORT DMS ](/schnittstelle-v1.x/dokumente-und-medien.md#einschrankungen-fur-kunden-mit-einem-wowiport-dms)zur Verfügung stehen.
## Externen Link anlegen
#### Version 1.2
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{% openapi src="" path="/openwowi/v1.2/DocumentEdit/{entityName}/ExternalDocumentLink" method="post" %}
{% endopenapi %}
***
## Externen Link bearbeiten
#### Version 1.2
***
{% openapi src="" path="/openwowi/v1.2/DocumentEdit/{entityName}/ExternalDocumentLink/{externalDocumentLinkId}" method="put" %}
{% endopenapi %}
***
## Externen Link löschen
#### Version 1.2
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{% openapi src="" path="/openwowi/v1.2/DocumentEdit/{entityName}/ExternalDocumentLink/{externalDocumentLinkId}" method="delete" %}
{% endopenapi %}
***
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# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.openwowi.de/schnittstelle-v1.x/dokumente-und-medien/dokumente-andern.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.