> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.openwowi.de/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.openwowi.de/schnittstelle-v1.x/belegsystem.md).

# Belegsystem

Das Belegsystem steuert alle buchhalterischen Prozesse des Systems. Es entscheidet und kontrolliert den Belegfluss zwischen den Nebenbüchern (z. B. Mietenbuchhaltung, Darlehen, Mitgliederverwaltung, Umlagenabrechnung) und dem Hauptbuch, der Finanzbuchhaltung. Im Belegsystem werden die Belege und Buchungen aller Module gesammelt. Die Daten lassen sich nach Hauptkonten- oder Zusatzkontenzuordnung filtern und saldieren.

Im Belegsystem ist auch die Übergabe zum Rechnungswesen (Diamant) geregelt. Die Funktionen, die z. B. für den bilanziellen Ausweis der Umsätze genutzt werden, sind über die Oberfläche ins System eingebunden, so dass kein Medienbruch entsteht und die Daten komfortabel auf einen Blick einsehbar sind.

Folgendes Schaubild soll die Zusammenhänge des Belegsystems grob veranschaulichen:

![Zusammenhänge Belegsystem](/files/1v4gn5LPSEaRqBQUQTFh)

Für das Belegsystem unterscheiden wir in zwei Berechtigungen.

{% content-ref url="/pages/C1w8xVRRIWN4LkWeooII" %}
[Stammdaten](/schnittstelle-v1.x/belegsystem/belegsystem-stammdaten.md)
{% endcontent-ref %}

{% content-ref url="/pages/VmUXzDnRpdp9Nv4MNpmU" %}
[Bewegungsdaten](/schnittstelle-v1.x/belegsystem/belegsystem-bewegungsdaten.md)
{% endcontent-ref %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.openwowi.de/schnittstelle-v1.x/belegsystem.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
